30 Stichtage12 kommen noch2 im Entwurfgeprüft am 16.09.2026
Was Ihr Betrieb bis 2030 digital umstellen muss.
Jede gesetzliche Digitalpflicht für Unternehmen in Deutschland – mit Stichtag, Zielgruppe und Primärquelle. Sortiert nach Branche, geprüft statt abgeschrieben.
Fristenleiste 2023–2030
← wischen · 29 Stichtage →- seit 1.354 TagenKrankmeldungen elektronisch abrufen (eAU)
- seit 989 TagenE-Rezept für verschreibungspflichtige Arzneimittel
- seit 623 TagenE-Rechnungen empfangen können
- seit 623 TagenBuchungsbelege: 8 statt 10 Jahre aufbewahren
- seit 623 TagenArbeitsbedingungen in Textform nachweisen
- seit 591 TagenKI-Kompetenz im Team fördern
- seit 445 TagenBarrierefreie Online-Shops und Buchungsstrecken
- seit 442 TagenPflegeeinrichtungen an die TI angebunden
- seit 412 TagenElektronische Kassen beim Finanzamt melden
- seit 394 TagenSmart-Tachograph V2 in Lkw über 3,5 t
- seit 350 TagenElektronische Patientenakte befüllen
- seit 258 TagenSteuerbescheide kommen digital
- seit 194 TagenNIS2: beim BSI registrieren, Risiken managen
- seit 77 TagenTachographenpflicht für Transporter ab 2,5 t
- seit 5 TagenCyber Resilience Act: Schwachstellen melden
- seit 4 TagenData Act: Datenzugang ab Werk (Access by Design)
- Stand der PrüfungHeute
- in 105 TagenEntwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen
- in 106 TagenHeizkostenzähler fernablesbar nachrüsten
- in 107 TagenE-Rechnung ausstellen – Umsatz über 800.000 €
- in 118 TagenCloud-Wechsel ohne Wechselentgelt
- in 155 TagenDigitaler Batteriepass
- in 287 TagenEUDR – Kleinst- und Kleinunternehmen
- in 288 TagenHilfsmittel elektronisch verordnen
- in 380 TagenTI-Pflicht für Heilmittelerbringer
- in 442 TagenHochrisiko-KI: Pflichten für Anbieter und Betreiber
- in 451 TagenCyber Resilience Act: alle Pflichten, CE-Kennzeichen
- in 472 TagenE-Rechnung ausstellen – alle Unternehmen
- in 472 TagenRegistrierkassenpflicht ab 100.000 € Umsatz
- in 1.384 TagenEU-weite E-Rechnung für grenzüberschreitende Umsätze (ViDA)
Welche Digitalpflichten betreffen Ihren Betrieb?
Wählen Sie Branche, Größe und was auf Sie zutrifft. Die Liste zeigt nur die Fristen, die für Ihre Angaben gelten – mit Stichtag und Quelle.
30 Fristen insgesamt – wählen Sie links Ihre Angaben.
- giltgilt bereits
Krankmeldungen elektronisch abrufen (eAU)
Wer: Arbeitgeber mit gesetzlich versicherten Beschäftigten
Arbeitsunfähigkeitsdaten werden über die Lohnsoftware bei der Krankenkasse abgerufen. Der gelbe Schein als Nachweis gegenüber dem Arbeitgeber entfällt.
- giltgilt bereits
E-Rezept für verschreibungspflichtige Arzneimittel
Wer: Vertragsärztliche Praxen, Apotheken
Verordnungen für GKV-Versicherte werden elektronisch über die Telematikinfrastruktur ausgestellt und eingelöst.
GesundheitswesenQuelle: gematik: E-Rezept (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
E-Rechnungen empfangen können
Wer: Alle Unternehmen in Deutschland, auch Kleinunternehmer
Ein E-Mail-Postfach reicht als Empfangsweg. Die Rechnung muss im strukturierten Format (XRechnung oder ZUGFeRD ab 2.0.1) lesbar und 8 Jahre unverändert archiviert werden.
E-RechnungQuelle: BMF: FAQ zur E-Rechnung (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
Buchungsbelege: 8 statt 10 Jahre aufbewahren
Wer: Alle buchführungspflichtigen Unternehmen
Seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV gilt für Buchungsbelege eine Frist von 8 Jahren. Digitale Archive können entsprechend früher bereinigt werden – Bücher und Jahresabschlüsse bleiben bei 10 Jahren.
BuchhaltungQuelle: § 147 AO (öffnet in neuem Tab)
- giltgilt bereits
Arbeitsbedingungen in Textform nachweisen
Wer: Arbeitgeber – außer Branchen nach § 2a SchwarzArbG (u. a. Bau, Gastronomie, Spedition)
Der Nachweis wesentlicher Arbeitsbedingungen darf per E-Mail oder PDF erfolgen, wenn er speicher- und druckbar ist und der Arbeitgeber einen Empfangsnachweis anfordert.
- giltgilt bereits
KI-Kompetenz im Team fördern
Wer: Alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder anbieten
Seit dem Digital Omnibus (in Kraft seit 27.07.2026) genügt es, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz zu ergreifen – etwa Schulung und Nutzungsregeln. Verbotene KI-Praktiken sind seit 02.02.2025 untersagt.
Künstliche IntelligenzQuelle: Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 4 (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
Barrierefreie Online-Shops und Buchungsstrecken
Wer: Anbieter von Online-Shops und digitalen Diensten für Verbraucher – Kleinstunternehmen ausgenommen
Shop, Terminbuchung und Bezahlvorgang müssen nach den Anforderungen des BFSG (in der Praxis WCAG 2.1 AA / EN 301 549) bedienbar sein. Eine Erklärung zur Barrierefreiheit gehört auf die Website.
BarrierefreiheitQuelle: Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
Pflegeeinrichtungen an die TI angebunden
Wer: Ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen
Anschluss an die Telematikinfrastruktur mit elektronischem Heilberufs- bzw. Institutionsausweis, KIM-Postfach und Zugriff auf ePA-Daten.
GesundheitswesenQuelle: § 341 SGB V (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
Elektronische Kassen beim Finanzamt melden
Wer: Betriebe mit elektronischer Kasse (TSE-pflichtig)
Bestandskassen mussten bis 31.07.2025 über Mein ELSTER gemeldet sein. Neu angeschaffte oder außer Betrieb genommene Kassen sind innerhalb eines Monats zu melden.
KasseQuelle: § 146a Abs. 4 AO (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
Smart-Tachograph V2 in Lkw über 3,5 t
Wer: Fahrzeuge über 3,5 t im grenzüberschreitenden Güterverkehr
Ältere digitale und analoge Kontrollgeräte mussten gegen den intelligenten Tachographen der zweiten Version getauscht sein.
FuhrparkQuelle: IHK München: Nachrüstpflicht Fahrtenschreiber (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
Elektronische Patientenakte befüllen
Wer: Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Krankenhäuser, Apotheken
Befunde, Arztbriefe und Medikationsdaten sind in die ePA für alle einzustellen, sofern Versicherte nicht widersprochen haben.
GesundheitswesenQuelle: BMG: ePA für alle (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
Steuerbescheide kommen digital
Wer: Alle, die ihre Steuererklärung über ELSTER abgeben
Bescheide werden als Regelfall im ELSTER-Postfach bereitgestellt und gelten am vierten Tag nach Bereitstellung als bekanntgegeben. Ab dann läuft die Einspruchsfrist – das Postfach muss regelmäßig geprüft werden.
FinanzamtQuelle: § 122a AO (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
NIS2: beim BSI registrieren, Risiken managen
Wer: Wichtige und besonders wichtige Einrichtungen in 18 Sektoren – ab 50 Beschäftigten oder über 10 Mio. € Umsatz
Registrierung im BSI-Portal (Nachfrist lief bis 31.07.2026), zehn Risikomanagement-Maßnahmen, Meldung erheblicher Vorfälle nach 24 Stunden, 72 Stunden und einem Monat. Die Geschäftsleitung muss sich schulen lassen.
IT-SicherheitQuelle: BSI: NIS-2-Betroffenheitsprüfung (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
Tachographenpflicht für Transporter ab 2,5 t
Wer: Leichte Nutzfahrzeuge 2,5–3,5 t im gewerblichen grenzüberschreitenden Güterverkehr und in der Kabotage
Einbau eines digitalen Tachographen Gen2V2, Fahrerkarten, Datenarchivierung und Schulung zu Lenk- und Ruhezeiten.
FuhrparkQuelle: IHK Ostthüringen: Tachographenpflicht ab 2,5 t (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
Cyber Resilience Act: Schwachstellen melden
Wer: Hersteller von Produkten mit digitalen Elementen – auch für Bestandsprodukte
Aktiv ausgenutzte Schwachstellen und schwere Vorfälle über die ENISA-Meldeplattform melden: Frühwarnung in 24 Stunden, Meldung in 72 Stunden, Abschlussbericht nach 14 Tagen bzw. einem Monat.
IT-SicherheitQuelle: BSI: Cyber Resilience Act – Meldepflicht startet (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- giltgilt bereits
Data Act: Datenzugang ab Werk (Access by Design)
Wer: Hersteller vernetzter Produkte, die ab 12.09.2026 neu in Verkehr kommen
Nutzungsdaten müssen für Kunden einfach, sicher und kostenlos abrufbar sein – direkt am Gerät oder über einen Server. Bestandsprodukte müssen nicht umgebaut werden.
DatenQuelle: Bundesnetzagentur: Datenzugang und Datennutzung (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- noch 105 Tagekommt
Entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen
Wer: Wer Holz, Kakao, Kaffee, Soja, Palmöl, Rinder oder Kautschuk bzw. Erzeugnisse daraus in Verkehr bringt; Holzprodukte (ehem. EUTR) unabhängig von der Größe
Vor dem Inverkehrbringen eine Sorgfaltserklärung mit Geodaten der Anbaufläche im EU-Informationssystem abgeben.
LieferketteQuelle: EU-Kommission (Access2Markets): EUDR-Verschiebung (öffnet in neuem Tab)
- noch 106 Tagekommt
Heizkostenzähler fernablesbar nachrüsten
Wer: Vermieter, WEGs und Hausverwaltungen mit verbrauchsabhängiger Heizkostenabrechnung
Alle Heizkostenverteiler, Wärme- und Warmwasserzähler müssen fernablesbar sein. Sonst dürfen Mieter ihren Heizkostenanteil um 3 % kürzen.
GebäudeQuelle: § 5 HeizkostenV (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- noch 107 Tagekommt
E-Rechnung ausstellen – Umsatz über 800.000 €
Wer: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Jahr 2026
Rechnungen an andere Unternehmen im Inland nur noch als E-Rechnung. PDF per E-Mail oder Papier sind für diese Betriebe ab 01.01.2027 nicht mehr zulässig.
E-RechnungQuelle: § 27 Abs. 38 UStG (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- noch 118 Tagekommt
Cloud-Wechsel ohne Wechselentgelt
Wer: Anbieter von Cloud- und Datenverarbeitungsdiensten
Ab diesem Tag dürfen für den Anbieterwechsel keine Wechsel- oder Datenexportentgelte mehr verlangt werden. Verträge und Preislisten müssen angepasst sein.
DatenQuelle: Verordnung (EU) 2023/2854, Art. 29 (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- noch 155 Tagekommt
Digitaler Batteriepass
Wer: Wer Industriebatterien über 2 kWh, Traktionsbatterien oder E-Auto-Akkus in Verkehr bringt
Jede Batterie braucht einen per QR-Code abrufbaren digitalen Pass mit Angaben zu Herkunft, CO₂-Fußabdruck und Recyclinganteil.
ProduktdatenQuelle: Verordnung (EU) 2023/1542, Art. 77 (öffnet in neuem Tab)
- noch 287 Tagekommt
EUDR – Kleinst- und Kleinunternehmen
Wer: Kleinst- und Kleinunternehmen mit EUDR-Rohstoffen (außer Holzprodukte nach alter EUTR)
Gleiche Pflicht zur Sorgfaltserklärung, ein halbes Jahr später als für größere Betriebe.
LieferketteQuelle: EU-Kommission (Access2Markets): EUDR-Verschiebung (öffnet in neuem Tab)
- noch 288 Tagekommt
Hilfsmittel elektronisch verordnen
Wer: Verordnende Praxen, Sanitätshäuser, Hilfsmittelerbringer
Hilfsmittel, Verbandmittel, Harn- und Blutteststreifen sowie bilanzierte Diäten werden per E-Verordnung über die TI abgewickelt.
GesundheitswesenQuelle: § 360 SGB V (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- noch 380 Tagekommt
TI-Pflicht für Heilmittelerbringer
Wer: Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie
Anschluss an die Telematikinfrastruktur. Der Termin wurde am 06.11.2025 vom 01.01.2026 verschoben.
GesundheitswesenQuelle: VDD: TI-Pflicht verschiebt sich (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- noch 442 Tagekommt
Hochrisiko-KI: Pflichten für Anbieter und Betreiber
Wer: Unternehmen mit KI in Personalauswahl, Kreditprüfung, kritischer Infrastruktur u. a. (Anhang III)
Risikomanagement, Protokollierung, menschliche Aufsicht und Dokumentation. Der Stichtag wurde vom 02.08.2026 verschoben; für KI in Produkten nach Anhang I gilt der 02.08.2028.
Künstliche IntelligenzQuelle: Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus KI) (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- noch 451 Tagekommt
Cyber Resilience Act: alle Pflichten, CE-Kennzeichen
Wer: Hersteller, Importeure und Händler von Produkten mit digitalen Elementen
Security by Design, Sicherheitsupdates über den Supportzeitraum, Software-Stückliste (SBOM) und Konformitätsbewertung werden Voraussetzung für das CE-Kennzeichen.
IT-SicherheitQuelle: BSI: Cyber Resilience Act (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- noch 472 Tagekommt
E-Rechnung ausstellen – alle Unternehmen
Wer: Alle Unternehmen mit Rechnungen an andere inländische Unternehmen
Die Übergangsfrist für Betriebe bis 800.000 € Umsatz und für EDI-Verfahren endet am 31.12.2027. Ausgenommen bleiben Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise.
E-RechnungQuelle: BMF: FAQ zur E-Rechnung (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- noch 472 TageEntwurf
Registrierkassenpflicht ab 100.000 € Umsatz
Wer: Betriebe mit Bargeldeinnahmen und mehr als 100.000 € Umsatz (Bemessung: 2027)
Laut Gesetzentwurf vom 07.08.2026 wird eine elektronische Kasse mit zertifizierter TSE Pflicht. Die offene Ladenkasse wäre für diese Betriebe nicht mehr zulässig. Noch nicht beschlossen.
KasseQuelle: Handwerksblatt: Bundesregierung plant Registrierkassenpflicht (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- noch 1.384 Tagekommt
EU-weite E-Rechnung für grenzüberschreitende Umsätze (ViDA)
Wer: Unternehmen mit B2B-Umsätzen in andere EU-Mitgliedstaaten
Innergemeinschaftliche Rechnungen nur noch elektronisch nach EN 16931 und Meldung der Umsatzdaten nahezu in Echtzeit statt Zusammenfassender Meldung.
E-RechnungQuelle: Richtlinie (EU) 2025/516 (ViDA) (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
- offenTermin offenEntwurf
Elektronische Arbeitszeiterfassung
Wer: Arbeitgeber ab 10 Beschäftigten (laut Referentenentwurf)
Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sollen elektronisch und am selben Tag erfasst werden. Übergang laut Entwurf: 1 Jahr für große Betriebe, 2 Jahre bis 250, 5 Jahre bis 50 Beschäftigte.
PersonalQuelle: IHK Rhein-Neckar: Arbeitszeiterfassung 2026 (öffnet in neuem Tab)Ratgeber lesen
Keine der erfassten Fristen trifft auf Ihre Angaben zu. Prüfen Sie trotzdem dieE-Rechnungs-Pflicht – sie betrifft fast jeden Betrieb mit Geschäftskunden.
Was muss welche Branche umstellen?
Jede Branche hat ihre eigenen Stolperstellen: Der Bau darf Arbeitsverträge nicht in Textform nachweisen, Praxen müssen die ePA befüllen, Vermieter bis Jahresende Zähler tauschen.
Handwerk
Betriebe mit Baustellen, Werkstatt und Firmenfahrzeugen
Fristen11
Einzel- & Onlinehandel
Ladengeschäfte, Onlineshops, Marktplatz-Händler
Fristen12
Gastronomie & Hotellerie
Restaurants, Cafés, Imbisse, Hotels, Caterer
Fristen8
Praxen, Pflege & Therapie
Arzt- und Zahnarztpraxen, Pflegedienste, Heilmittelerbringer
Fristen9
Transport & Logistik
Speditionen, Kurierdienste, Werkverkehr
Fristen7
Vermietung & Hausverwaltung
Vermieter, WEG-Verwaltungen, Wohnungsunternehmen
Fristen6
Hersteller & Industrie
Maschinenbau, Elektronik, Produktion
Fristen10
Autohandel & Werkstatt
Autohäuser, Gebrauchtwagenhändler, Kfz-Betriebe
Fristen7
Kanzleien, Agenturen & IT
Steuerberatung, Beratung, Agenturen, IT-Dienstleister
Fristen11
Wie setzt man die Pflichten um?
- Elektronische Arbeitszeiterfassung: Was der Entwurf 2026 plant
Der BMAS-Entwurf sieht elektronische Zeiterfassung am Tag der Arbeit vor – mit bis zu 5 Jahren Übergang für kleine Betriebe. Was schon heute gilt.
- BFSG: Was Onlineshops seit 28.06.2025 erfüllen müssen
Onlineshops und Buchungsstrecken für Verbraucher müssen seit 28.06.2025 barrierefrei sein. Wer ausgenommen ist, was geprüft wird und was ein Verstoß kostet.
- Cyber Resilience Act: Meldepflicht für Hersteller seit 11.09.2026
Hersteller digitaler Produkte müssen ausgenutzte Schwachstellen seit 11.09.2026 binnen 24 Stunden melden. Ab 11.12.2027 gelten alle CRA-Pflichten.
- Data Act: Access by Design seit 12.09.2026 und Cloud-Wechsel 2027
Neue vernetzte Produkte müssen seit 12.09.2026 Nutzungsdaten zugänglich machen. Ab 12.01.2027 entfallen Wechselentgelte bei Cloud-Diensten.
- Digitaler Steuerbescheid seit 2026: Fristen richtig berechnen
Seit 01.01.2026 kommen Steuerbescheide als Regelfall digital ins ELSTER-Postfach. Die Einspruchsfrist beginnt am vierten Tag nach Bereitstellung.
- Praxen, Pflege, Therapie: Alle TI- und E-Rezept-Fristen bis 2027
E-Rezept, ePA-Befüllung, TI-Pflicht für Pflege und Heilmittelerbringer, E-Verordnung für Hilfsmittel: Alle Digitalfristen im Gesundheitswesen im Überblick.
- E-Rechnungspflicht 2027 und 2028: Wer wann umstellen muss
Ab 01.01.2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Fristen, Formate, Ausnahmen und Umstellungsplan.
- Fernablesbare Zähler: Nachrüstpflicht bis 31.12.2026
Vermieter und WEGs müssen alle Heizkostenverteiler und Wärmezähler bis 31.12.2026 fernablesbar machen. Sonst droht eine Kürzung um 3 % – jedes Jahr.
- Firmenfahrzeuge online zulassen: i-Kfz für Unternehmen
Neuzulassung, Umschreibung und Abmeldung von Firmenfahrzeugen gehen digital über i-Kfz. Voraussetzungen, Ablauf, 14-Tage-Regel und Kosten im Überblick.
- KI-Verordnung nach dem Digital Omnibus: Pflichten für Firmen
Der Digital Omnibus verschiebt Hochrisiko-Pflichten auf 02.12.2027. KI-Kompetenz und Verbote gelten weiter. Überblick über alle Stichtage der KI-Verordnung.
- NIS2 in Deutschland: Registrierung, Pflichten und Bußgelder
Das NIS2-Umsetzungsgesetz gilt seit 06.12.2025. Wer betroffen ist, bis wann die BSI-Registrierung fällig war und welche Meldefristen gelten.
- Registrierkassenpflicht: Entwurf sieht Start am 01.01.2028 vor
Laut Gesetzentwurf vom 07.08.2026 wird eine TSE-Kasse ab 2028 Pflicht für Betriebe mit Bargeld und über 100.000 € Umsatz. Was gilt heute, was ist geplant?
- Tachographenpflicht für Transporter ab 2,5 t seit 01.07.2026
Leichte Nutzfahrzeuge über 2,5 t brauchen im grenzüberschreitenden Güterverkehr einen Smart-Tachographen Gen2V2. Wer betroffen ist und was zu tun ist.
Häufige Fragen
Welche digitalen Pflichten kommen 2027 auf Unternehmen zu?
Die wichtigsten Stichtage 2027 sind die E-Rechnungspflicht für Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz (01.01.2027), das Ende der Cloud-Wechselentgelte (12.01.2027), der digitale Batteriepass (18.02.2027), die E-Verordnung für Hilfsmittel (01.07.2027), die TI-Pflicht für Heilmittelerbringer (01.10.2027), die Hochrisiko-Pflichten der KI-Verordnung (02.12.2027) und alle Pflichten des Cyber Resilience Act (11.12.2027).
Ab wann müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schreiben?
Ab 01.01.2028 müssen alle Unternehmen Rechnungen an andere inländische Unternehmen als E-Rechnung ausstellen. Wer 2026 mehr als 800.000 € Umsatz hatte, muss bereits ab 01.01.2027 umstellen. Empfangen können muss jedes Unternehmen E-Rechnungen seit 01.01.2025.
Kommt die Registrierkassenpflicht?
Ein Gesetzentwurf vom 07.08.2026 sieht eine Kassenpflicht ab 01.01.2028 für Betriebe mit Bargeldeinnahmen und mehr als 100.000 € Umsatz vor. Beschlossen ist sie noch nicht (Stand 16.09.2026).
Wie aktuell sind die Fristen auf dieser Seite?
Jede Frist wird gegen Gesetzestext, Behördenangabe oder Fachquelle geprüft und mit Quelle verlinkt. Das Prüfdatum steht auf jeder Seite. Entwürfe sind ausdrücklich als Entwurf gekennzeichnet.